Persondatapolitik

Behandling af personoplysninger i forbindelse med indmeldelse i Danmarks Naturfredningsforening

Formål: Tegning og administration af nuværende og tidligere medlemmer, herunder medlemskontakt og opfordring til yderligere støtte.

Hvilken type personoplysninger behandler vi:
- Almindelige kontaktoplysninger fx: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
- CPR-nummer
- Bankoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af:
- Skatteindberetningsloven ift. almennyttige foreningers indberetning af fradragsberettigede gaver og ydelser (hvis der er mulighed for skattefradrag).
- Bogføringsloven (ifbm. fakturering).
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (behandling af oplysninger som er nødvendige for, at vi kan leve op til vores aftale med vores medlemmer).
- Udover håndtering af din aftale med os, kan vi også - på et senere tidspunkt - kontakte dig med henblik på at indsamle støttemidler. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til dette formål er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse ift. at opfylde vores formål som almennyttigforening).

Opbevaring af personoplysninger:
- Danmarks Naturfredningsforening opbevarer personoplysninger indsamlet til brug for indmeldelse så længe medlemskabet er aktivt, hvormed behandlingen er nødvendig for, at Danmarks Naturfredningsforening kan overholde forpligtigelser jf. vores vedtægter samt så længe, at vi er pålagt at skulle opbevare oplysninger i henhold til lovgivningen.
- Vi beholder personoplysninger omfattet af bogføringsloven i fem år fra udgangen af det regnskabsår, hvor du måtte melde dig ud af Danmarks Naturfredningsforening.

Personoplysninger kan videregives til:
- Skat
- Revisor
- I forbindelse med årsmøder eller andre relevante arrangementer eller indsatser i DN’s lokale afdelinger, kan der blive udleveret en medlemsliste med medlemmer af den lokale DN-afdeling til den pågældende lokale formand.
- Eksterne leverandører af vores IT-løsninger.

Behandling af personoplysninger i forbindelse med indbetaling af enkeltstående bidrag til Danmarks Naturfredningsforening

Formål: Håndtering af donation/indbetaling af bidrag til Danmarks Naturfredningsforening, herunder kontakt og opfordring til yderligere støtte.

Hvilken type personoplysninger behandler vi:
- Almindelige kontaktoplysninger fx: navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
- CPR-nummer
- Bankoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger følger af:
- Skatteindberetningsloven ift. almennyttige foreningers indberetning af fradragsberettigede gaver og ydelser (hvis der er mulighed for skattefradrag).
- Bogføringsloven (ifbm. fakturering)
- Udover håndtering af din aftale med os, kan vi også - på et senere tidspunkt - kontakte dig med henblik på at indsamle støttemidler. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger til dette formål er databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse ift. at opfylde vores formål som almennyttigforening).

Opbevaring af personoplysninger:
- Danmarks Naturfredningsforening opbevarer personoplysninger indsamlet til brug for at give et bidrag, hvormed behandlingen er nødvendig for, at Danmarks Naturfredningsforening kan overholde forpligtigelser jf. vores vedtægter samt så længe, at vi er pålagt at skulle opbevare oplysninger i henhold til lovgivningen.

Personoplysninger kan videregives til:
- Skat
- Revisor
- Eksterne leverandører af vores IT-løsninger.

Cookies, formål og relevans

Hvis vi placerer cookies, bliver du informeret om anvendelsen og formålet med at indsamle data via cookies.

Vi indhenter dit samtykke
Før vi placerer cookies på dit udstyr, beder vi om dit samtykke. Nødvendige cookies til sikring af funktionalitet og indstillinger kan dog anvendes uden dit samtykke. Du kan få flere oplysninger på vores hjemmeside om vores brug af cookies, og om hvordan du kan slette eller afvise dem. Hvis du vil tilbagekalde dit samtykke, så se vejledningen under vores cookie-politik.

Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet. Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet eller slettet
Hvis du mener, at de persondata, vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet. Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de kan rettes. I nogle tilfælde vil vi have en forpligtelse til at slette dine persondata. Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Du kan også gøre indsigelse mod vores videregivelse af dine data til markedsføringsformål. Du kan bruge kontaktoplysningerne øverst til at sende en indsigelse. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Det er også muligt at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine data.

Persondatapolitikken er senest opdateret den 13.8.2024.